ABD’de gelir elde eden ancak Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) almaya uygun olmayan herkes için ITIN kritik bir gereklilik haline gelir. İşte bilmeniz gereken her şey.
Genel Bakış
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number – Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası), IRS tarafından SSN almaya uygun olmayan bireylere verilen 9 haneli bir kimlik numarasıdır. ABD’de vergi beyannamesi vermek, banka hesabı açmak, gayrimenkul satın almak ve belirli ödeme platformlarına kaydolmak gibi işlemler için gereklidir. Başvuru süreci ortalama 6-10 hafta sürer.
Giriş
Türkiye’den ABD’ye uzanan girişimcilik yolculuğunda en kritik idari adımlardan biri ITIN almaktır. SSN olmadan yerine getirilmesi güç olan pek çok yükümlülük, ITIN ile mümkün hale gelir. Bu makalede ITIN’i 7 temel başlık altında ele alıyor ve başvuru sürecini adım adım açıklıyoruz.
1. ITIN Nedir?
ITIN, IRS’in SSN’e uygun olmayan bireylere atadığı, 9 ile başlayan 9 haneli bir vergi kimlik numarasıdır. Sosyal güvenlik haklarına erişim sağlamaz; yalnızca vergi amaçlıdır. Yabancı uyruklular, göçmen olmayan vize sahipleri ve ABD’de gelir elde eden yurt dışı mukimler bu kapsamdadır.
2. ITIN Kimler İçin Zorunludur?
ABD’de vergi beyannamesi vermek zorunda olan ancak SSN alamayan herkes için ITIN gereklidir. Özellikle şu durumlarda zorunludur: ABD’deki kaynaklardan gelir elde eden yabancı uyruklu bireyler, ABD’de iş ortaklığı ya da LLC’ye ortak olan yabancılar, ABD’de gayrimenkul geliri olan kişiler ve Etsy, Amazon, Upwork gibi platformlarda satış yapan uluslararası satıcılar.
3. ITIN’in Kullanım Alanları
ITIN ile yapılabilecekler oldukça geniştir: federal vergi beyannamesi vermek ve vergi iadesi talep etmek, bazı bankalarda bireysel hesap açmak, kredi geçmişi oluşturmak, ABD’de mülk edinmek ve kira sözleşmesi imzalamak, Amazon Seller Central ve benzeri platformlara kayıt olmak. 2025 itibarıyla ITIN sahibi bireyler federal gelir beyannamesi vererek iade talebinde bulunabilmektedir.
4. Başvuru İçin Gerekli Belgeler
IRS Form W-7 ile başvuru yapılır. Bu forma ek olarak kimliği kanıtlayan belgeler gerekmektedir: pasaport (tek başına yeterlidir), ABD sürücü belgesi veya diğer ulusal kimlik belgesi. Ayrıca ITIN’in gerekliliğini kanıtlayan bir belge de sunulmalıdır (örneğin federal vergi beyannamesi ya da yabancı uyruklu konumunuzu gösteren belge).
5. Başvuru Süreci
Başvuru üç yolla yapılabilir: IRS’e posta ile göndererek, IRS ofisine şahsen giderek veya CAA (Certified Acceptance Agent – Yetkili Kabul Acentesi) aracılığıyla. CAA ile çalışmak özellikle önerilir; belgelerinizi IRS’e bizzat göndermenize gerek kalmaz ve acentenin onaylı kopyaları yeterli olur. Başvuru değerlendirme süresi genellikle 6-10 haftadır; yoğun dönemlerde 14 haftaya kadar uzayabilir.
Türk girişimciler, Form 5472 yükümlülüğünü de unutmamalıdır. Yabancı sahipli ABD şirketi işletenler için bu form, ITIN süreciyle paralel yürütülmelidir.
6. ITIN ile Vergi Beyannamesi Nasıl Yapılır?
ITIN ile IRS Form 1040 ya da yabancı uyruklu bireyler için Form 1040-NR doldurulur. Vergi beyannamesi hazırlanmadan önce W-2, 1099 ve diğer gelir belgelerinin toplanması gerekir. Bir vergi uzmanı ya da muhasebeci ile çalışmak, hata riskini önemli ölçüde azaltır.
7. Süresi Dolan ITIN Ne Zaman Yenilenmeli?
ITIN, üst üste üç vergi yılı boyunca kullanılmamışsa otomatik olarak sona erer. Süresi dolmuş bir ITIN ile vergi beyannamesi verilirse işlem gecikmesi yaşanabilir ve bazı vergi kredilerinden yararlanılamaz. Yenileme için Form W-7’nin yeniden doldurulması ve “mevcut ITIN’i yenile” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Yenileme süreci de ortalama 7-11 hafta sürer.
Sonuç
ITIN, ABD’de gelir elde eden veya vergi yükümlülüğü bulunan yabancı uyruklu girişimciler için vazgeçilmez bir araçtır. Doğru belge hazırlığı ve zamanında başvuru, süreci büyük ölçüde kolaylaştırır. Bu süreçte profesyonel destek almak; hem zaman hem de hata maliyetini düşürür. Bizorna LLC, ITIN başvurusu dahil tüm ABD vergi uyum süreçlerinde Türkçe destek sunmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
ITIN ile çalışma izni alınabilir mi?
Hayır. ITIN yalnızca vergi amaçlıdır; çalışma izni ya da ikamet hakkı sağlamaz.
ITIN yerine SSN alınabilir mi?
SSN, ABD vatandaşları ve kalıcı ikamet hakkına sahip kişilere verilir. SSN almaya hakkınız yoksa ITIN tek alternatiftir.
ITIN başvurusu kaç yılda bir yapılır?
Yenileme, yalnızca ITIN kullanılmadığında (üç ardışık vergi yılı) gereklidir. Aktif kullanımda otomatik olarak geçerliliğini korur.